Cài đặt mail tự trả lời trong outlook

Nếu công việc của các bạn phải thường xuyên trao đổi với đối tác, bạn có thể lựa chọn thiết lập chức năng tự động hóa trả lời nhằm tránh đều trường hòa hợp để e-mail chờ quá lâu mà không tồn tại phản hồi.

Bạn đang xem: Cài đặt mail tự trả lời trong outlook

Hướng dẫn thiết lập trả lời Email auto trên Microsoft Outlook

Bước 1: truy cập vào Outlook

Bạn truy cập vào Outlook của mình, tạiTabHome bạn chọn New Email.

*

Bước 2: Nhập văn bản cần trả lời tự động

- tại tabMessage, chúng ta đặt công ty đềSubjectlàAuto Reply, và nhập nội dung vấn đáp tự động

*

- tiếp nối click vàoFile và chọn Save as nhằm lưu, nên chọn lựa thư mục cần lưu và chọn định dạng Outlook template (*oft)

*

Bước 3: thiết lập cấu hình trả lời trường đoản cú động

- chúng ta click mở tabHometrên vận dụng Outlook => với chọnRulesvà tìm về Manage Rules & Alerts…

*

- tại bảngRules & Alerts xuất hiện, chúng ta chọn Tab E-mail Rules => lựa chọn tiếp New Rule.

*

-Sau đó bạn nhấn chọnApply rule on message I receivevà chọnNexttại hộp thoạiRules Wizardđể tiếp tục.

-Tiếp theo. Các bạn tích chọn Send only khổng lồ mevà chọnNext để tiếp tục

*

- Tiếp theo, bạn chọn reply using a specific template cùng click vào a specific template như hình bên dưới….

Xem thêm:

*

-Tại đây, bạn tùy chỉnh thiết lập phầnLook in là User Template in file System và chọnBrowse... để search đến thư mục chứa file vừa save as trước đó. Bạn chọn như hình cùng nhấn open để tiếp tục.

*

- nếu khách hàng không có cấu hình gì thêm, nên chọn finish nhằm hoàn tất việc cài đặt, bạn cũng có thể đổi lại tên cho rule này như bên dưới hình.

*

- sau khi chọn Finish, cửa lựa chọn vào Apply OK để đóng góp lại cửa sổ Rules & Alerts.

*

Như vậy, kia là đầy đủ hướng dẫn cơ bảncách chế tác tính năng trả lời tự động, chúc chúng ta thành công.